---
title: "บันทึกค่าใช้จ่ายหลายสกุล + รายจ่ายประจำ ใน Kitslancer: ทริคที่ทำให้ไม่ลืมหัก VAT/Subscription ตอนยื่นภาษี"
description: "วิธีบันทึก expense ของ freelance ที่จ่ายหลายสกุล (USD/EUR/JPY), recurring expense ที่หักทุกเดือน, FX snapshot, และ VAT ของค่าใช้จ่าย — ใช้ตอนยื่นภาษีปลายปี"
pubDate: 2026-05-21T00:00:00.000Z
author: "ทีม Kitslancer"
tags: ["expenses", "ภาษี", "multi-currency", "วิธีใช้", "Kitslancer"]
url: https://kitslancer.com/blog/tip-expenses-multi-currency-recurring/
---

freelance ที่ใช้ tools ของฝรั่ง (Figma, Adobe, GitHub, AWS, Notion, Linear, Vercel, ...) จ่ายเป็น **USD** ทุกเดือน

ปลายปียื่นภาษี → "เอ่อ Adobe จ่าย $54.99/เดือน รวมปีกี่บาท?"

คำตอบ: **เกือบไม่มีใครรู้แน่ๆ** เพราะ rate USD/THB ขึ้นลงทุกเดือน

บทความนี้แนะนำวิธีใช้ Expense + Recurring expense ใน Kitslancer แบบที่ไม่ต้องคำนวณ FX rate ปลายปี

## โครงสร้าง Expense ใน Kitslancer

หน้า `/expenses`:

- จัดกลุ่มเป็น **เดือน** อัตโนมัติ
- กรองตาม project, category, ช่วงวันที่ (เดือนนี้/เดือนที่แล้ว/ปีนี้)
- แต่ละ expense มี:
  - ชื่อ + คำอธิบาย
  - **จำนวนเงิน + สกุล** (THB/USD/EUR/JPY/...)
  - **FX rate snapshot** (rate ตอนบันทึก — เก็บไว้ตลอด ไม่เปลี่ยนตามตลาด)
  - **VAT %** (10% / 7% / 0% หรือกำหนดเอง)
  - Category (subscription / equipment / travel / ...)
  - Link to project (ค่าใช้จ่ายที่ผูกกับงานชิ้นใดชิ้นหนึ่ง)

![หน้า /expenses ของ Kitslancer — แสดงรายการเดือนพฤษภาคม + เมษายน 2569 (Cursor AI Pro, GitHub Copilot, Vercel Pro, OpenAI API credits, Figma Professional, Stock photos, Domain renewal) ที่ snapshot เป็น THB ไว้แล้ว — มี summary บนสุด: รวมทั้งหมด ฿4,550, จำนวน 8 รายการ, เฉลี่ย/รายการ ฿568.75](/blog/tip-expenses-multi-currency-recurring/1-expenses-list.webp)
*Tools ที่ปกติจ่ายเป็น USD (Cursor, Copilot, Vercel, OpenAI) ถูก snapshot เป็น THB ตอนบันทึก → ปลายปีรวมยอดได้ทันที ไม่ต้องคำนวณ FX ย้อนหลัง*

## ทริค 1: บันทึก USD/EUR — Kitslancer จำ rate ให้

ตอนบันทึก expense → เลือก currency = USD → ใส่ amount = 54.99

Kitslancer:

1. ดึง FX rate ปัจจุบัน → snapshot ไว้กับ entry นี้
2. คำนวณยอดเป็น THB = 54.99 × rate (เช่น 36.5) = **2,007.13 บาท**
3. แสดงทั้งสองสกุล: `$54.99 (~2,007.13 บาท)`

**สิ่งสำคัญ:** FX rate ถูก snapshot ไว้ → ปลายปี rate เปลี่ยน = ตัวเลขประวัติไม่เปลี่ยน → สรุปยอดรวมทุกสกุลเป็น THB ได้แม่นยำ

## ทริค 2: Reverse FX calc — กรอก THB แล้วบอก rate ที่อยากใช้

บางครั้งคุณจ่าย USD แต่ธนาคารหักเป็น THB (ที่ rate ของธนาคาร) — กดปุ่ม **Reverse FX**:

- ใส่ THB amount ที่หักไป
- ใส่ rate ที่ใช้
- Kitslancer คำนวณ USD amount ให้

**ใช้ตอนไหน:**

- ตรวจ statement บัตรเครดิต (Visa/Mastercard) → rate ของธนาคารต่างจาก market rate
- ต้องการให้ตัวเลขใน Kitslancer ตรงกับใบเสร็จเป๊ะ

## ทริค 3: VAT 10% / 7% — สำหรับ subscription ของฝรั่ง

ทำไมต้องใส่ VAT ใน expense?

→ ค่าใช้จ่ายที่ pay กับบริษัทไทย มี VAT 7% (มี ใบกำกับภาษีซื้อ → claim ได้ถ้าจดทะเบียน VAT)
→ ค่า service ของฝรั่งบางตัว (Adobe, AWS) มี **Reverse charge VAT 7%** — ต้องนำส่งเอง

**Pattern:**

| ค่าใช้จ่าย | VAT |
|---|---|
| Internet (TRUE/AIS) — มีใบกำกับภาษี | 7% |
| Figma / Notion — ในนาม Singapore | 0 (หรือ reverse charge ถ้าจดทะเบียน VAT) |
| ค่าจ้าง subcontractor ไทย | 7% (ถ้ามี VAT) |

> ⚠️ ถ้าคุณยังไม่จดทะเบียน VAT — VAT ของค่าใช้จ่ายเป็น "ต้นทุน" ไม่ใช่ "เครดิตขอคืน" — แต่ก็ควรบันทึกไว้ ตอนพิจารณาจะจดในอนาคต

อ่านเสริม: [Freelance รายได้เกิน 1.8 ล้าน ต้องจด VAT ไหม](/blog/freelance-vat-1-8-million/)

## ทริค 4: Recurring expense — ตั้งครั้งเดียว ไม่ต้องบันทึกซ้ำ

หน้า `/expenses/recurring` — สำหรับค่าใช้จ่ายที่หักทุกรอบ:

- **Frequency:** weekly / monthly / quarterly / yearly
- **Active toggle:** เปิด/ปิดได้ (เช่นยกเลิก subscription)
- **End count:** จำกัดจำนวนรอบ (เช่น 12 รอบสำหรับ trial ปีเดียว)

Kitslancer สร้าง expense entry ใหม่อัตโนมัติทุกรอบ

**ตัวอย่างที่ควรตั้ง:**

| Service | Currency | Cycle | THB ประมาณ |
|---|---|---|---|
| Adobe Creative Cloud | USD | monthly | ~2,000 |
| Figma Professional | USD | monthly | ~550 |
| GitHub Copilot | USD | monthly | ~370 |
| Vercel Pro | USD | monthly | ~750 |
| Hosting | USD | yearly | ~2,500 |
| Internet (AIS/TRUE) | THB | monthly | ~700 |
| Co-working space | THB | monthly | ~5,000 |

→ ตั้ง 7 อันครั้งเดียว = ปลายเดือนไม่ต้องนั่งบันทึก expense

> 💡 Calendar ของ Kitslancer แสดง due date ของ recurring expense ด้วย → เห็นล่วงหน้าว่าวันไหนจะโดนหัก (ดู [Calendar tips](/blog/tip-calendar-shortcuts/))

## ทริค 5: ผูก expense กับ project → คำนวณ Net profit ของ project นั้น

ตอนสร้าง expense → ใส่ `project` ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่าง: ทำงาน landing page ต้องซื้อ:
- stock photo $30
- ค่า hosting test $15
- AI generator $20

→ ผูก expense 3 ตัวนี้กับ project นั้น

Kitslancer คำนวณ:

```
Revenue (จาก invoices):    30,000
− Expenses (ผูก project):    2,400
─────────────────────────────────
Net profit:                27,600
Margin %:                       92%
```

→ เห็น "กำไรจริง" ของแต่ละ project — ไม่ใช่แค่ revenue

## ทริค 6: Category — ใช้กรอง expense ตอนยื่นภาษี

แท็ก category ทุก expense:

- `subscription` — software/tools
- `equipment` — hardware, laptop, monitor
- `travel` — ค่าเดินทางพบลูกค้า
- `food` — กิน meeting (50% หักได้ตามเกณฑ์สรรพากร)
- `health` — ประกันสุขภาพ (deduction พิเศษ)
- `education` — course, book
- `internet` — ค่า internet ที่บ้าน (สัดส่วน work use)

ปลายปี → กรองตาม category → ได้รายการพร้อมยื่น

> 💡 อ่าน [5 ค่าใช้จ่าย freelance ลืมหักภาษี](/blog/5-expenses-freelance-forget-to-deduct/) เพื่อดูว่าอะไรหักได้บ้าง

## ทริค 7: Confirm dialog ก่อนลบ — กันพลาด

Kitslancer ขอ confirm ก่อนลบ expense ทุกครั้ง

= กดลบไม่ตั้งใจ → ระบบถามก่อน → ยกเลิกได้

> 💡 ถ้าจะลบ expense จริงๆ — ตรวจก่อนว่า "ผูกกับ project ไหน" เพราะลบแล้ว net profit ของ project นั้นจะเปลี่ยน

## ทริค 8: รายงานสรุปบน Dashboard

Dashboard ของ Kitslancer แสดง:

- **Total expense เดือนนี้** (รวมทุกสกุลแล้ว แปลงเป็น THB)
- **MoM (Month over Month)** — เปรียบเทียบกับเดือนก่อน
- **Net profit %** = (Revenue − Expense) / Revenue
- **Top 5 categories** ที่จ่ายมากที่สุด

→ เห็นได้ทันทีว่าเดือนนี้ subscription บวมไหม

## Workflow ตัวอย่าง: เริ่มใช้ Kitslancer สำหรับ expense

**Day 1:**
1. รวบรวม **ทุก subscription** ที่หักรายเดือน → list ใน Notepad
2. เปิด `/expenses/recurring/new`
3. ตั้ง recurring 1 อันต่อ 1 subscription (USD ให้กรอก USD)
4. → เสร็จ ปลายเดือนหน้า Kitslancer จะสร้าง entry ให้

**ตลอดเดือน:**
5. ซื้ออะไรเกี่ยวกับงาน → บันทึก one-time expense (จะใส่ตอนซื้อ หรือ batch สัปดาห์ละครั้งก็ได้)
6. ใส่ project ที่เกี่ยวข้อง + category

**ปลายเดือน:**
7. เปิด Dashboard → ดู total + net profit %
8. ตรวจ recurring → ยกเลิก subscription ที่ไม่ได้ใช้

**ปลายปี:**
9. Filter expense ทั้งปี → group by category
10. ส่งให้บัญชี / กรอกในแบบ ภ.ง.ด. 90

## ข้อควรระวัง

**Trap 1: ไม่ใส่ project**
expense ไม่ได้ลิงก์ project → คำนวณ net profit ของ project ไม่ครบ → ตัวเลขผิด
**แก้:** ใส่ project ทุก expense ที่ใช้ในงานลูกค้า (admin expense ไม่ต้องผูก)

**Trap 2: FX rate ผิดเพราะใช้ default**
default rate ของ Kitslancer = approx มากกว่าระดับเป๊ะ
**แก้:** ถ้าต้องการให้ตรง statement → ใส่ rate manual (Reverse FX)

**Trap 3: Subscription ที่ยกเลิกแล้ว ยังเปิด recurring อยู่**
**แก้:** ยกเลิก subscription → ปิด recurring ใน Kitslancer ทันที (toggle active = off)

## สรุป

| Feature | ผลที่ได้ |
|---|---|
| Multi-currency + FX snapshot | บันทึก USD/EUR → THB อัตโนมัติ |
| Reverse FX | ตัวเลขตรงกับ statement บัตรเครดิต |
| Recurring expense | subscription หักอัตโนมัติ |
| ผูก project | คำนวณ net profit ต่อ project |
| Category | ปลายปียื่นภาษีง่าย |
| VAT% | เตรียมพร้อมถ้าจดทะเบียน VAT |
| Confirm before delete | กันพลาด |
| Dashboard summary | เห็น MoM + net profit % |

ปลายปี → ไม่ต้องวุ่นนับใบเสร็จ — Kitslancer มีทุกอย่างพร้อม export

## บทความที่เกี่ยวข้อง

- [5 ค่าใช้จ่าย freelance ลืมหักภาษี](/blog/5-expenses-freelance-forget-to-deduct/)
- [Pillar ภาษีบุคคลธรรมดา freelance 2569](/blog/personal-income-tax-freelance-2569-pillar/)
- [Freelance รายได้เกิน 1.8 ล้านต้องจด VAT ไหม](/blog/freelance-vat-1-8-million/)

---

อยากบันทึก expense ของ freelance ที่จ่ายหลายสกุล แบบไม่ต้องคำนวณ FX เอง? Kitslancer ทำให้ฟรี — ตั้ง recurring ครั้งเดียว, multi-currency snapshot, ปลายปี export พร้อมยื่นภาษี