---
title: "ออก Invoice พร้อมหัก ณ ที่จ่าย 3% + แชร์ link ให้ลูกค้า: ทริค Kitslancer ที่ลด admin 80%"
description: "วิธีออก invoice ใน Kitslancer ที่หัก WHT 3% อัตโนมัติ, ติดตามใบหักภาษี ณ ที่จ่าย, แชร์ link ให้ลูกค้าเปิดดูได้โดยไม่ต้องส่ง PDF, และแปลง proposal เป็น invoice ในคลิกเดียว"
pubDate: 2026-05-21T00:00:00.000Z
author: "ทีม Kitslancer"
tags: ["invoice", "WHT", "วิธีใช้", "Kitslancer"]
url: https://kitslancer.com/blog/tip-invoice-wht-share/
---

freelance ไทยมี 3 ภาระประจำเดือนที่กินเวลา:

1. ออก invoice ให้ลูกค้า (PDF, ลายเซ็น, ส่งอีเมล)
2. **คำนวณหัก ณ ที่จ่าย 3%** (WHT) — ตัวเลข `net received` หลังโดนหัก
3. ตามใบ ทวิ 50 (หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย) จากลูกค้า

บทความนี้แนะนำวิธีใช้ Kitslancer ออก invoice + จัดการ WHT + แชร์ให้ลูกค้า แบบไม่ต้องเปิด Excel เลย

## โครงสร้าง Invoice ใน Kitslancer

หน้า `/invoices` มี list ของ invoice ทั้งหมด + tab ตามสถานะ:

- **Draft** (ร่าง — ยังไม่ส่ง)
- **Sent** (ส่งแล้ว รอจ่าย)
- **Approved** (ลูกค้า approve แล้ว — รอโอน)
- **Overdue** (เลย due date)
- **Paid** (จ่ายแล้ว)

แต่ละ invoice มี items หลายบรรทัด → คำนวณตามลำดับ:

```
Subtotal (items)
− Discount (fixed หรือ %)
+ Tax (VAT 7% ถ้าจดทะเบียน)
− WHT (หัก ณ ที่จ่าย 3%)
− Platform fee (ถ้าผ่าน platform เช่น Fastwork)
= Net received (เงินที่จะเข้าบัญชีจริง)
```

→ เห็น "เงินจริงเข้ากระเป๋า" ตั้งแต่ตอนออก invoice (ไม่ต้องคำนวณเอง)

![หน้า invoice detail ของ Kitslancer (Startup ABC - Milestone 2, สถานะ "ส่งแล้ว") แสดง breakdown การคำนวณด้านขวา: ยอดก่อนหักส่วนลด 48,000 → VAT 0 → ยอดรวม 48,000 → หัก ณ ที่จ่าย 3% −1,440 → Platform fee 0 → ยอดที่รับจริง 46,560 (highlighted สีน้ำเงิน) — มี banner "รอลูกค้าชำระ" + ปุ่ม "รับเงินแล้ว" + section ใบกำกับภาษีพร้อมปุ่ม "ออกใบกำกับภาษี"](/blog/tip-invoice-wht-share/1-invoice-breakdown.webp)
*Breakdown แสดงทุกขั้นการคำนวณ + ยอดที่รับจริงไฮไลต์ — ไม่ต้องเปิดเครื่องคิดเลขก่อนตอบลูกค้าว่า "ได้เงินจริงเท่าไหร่"*

## ทริค 1: เซ็ต WHT 3% ใน template (ไม่ต้องใส่ใหม่ทุกครั้ง)

ลูกค้าที่เป็นนิติบุคคล (บริษัท) → **ต้องหัก WHT 3%** จาก service fee (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 3 เตรส)

ใน Kitslancer:

1. ตอนสร้าง invoice → ใส่ **หัก ณ ที่จ่าย (%)** = **3**
2. คำนวณอัตโนมัติ:
   - Items 30,000 → WHT = 900 → net received = 29,100
3. มี **WHT Certificate card** ขึ้นมา (ถ้าตั้ง WHT > 0)
   - กดติ๊ก "ได้รับใบ ทวิ 50 แล้ว" เมื่อลูกค้าส่งมา
   - → ใช้เป็นเครดิตภาษี ณ สิ้นปี

> ⚠️ ตรวจให้แน่ใจว่าลูกค้าจะหัก WHT จริง — ลูกค้าบุคคล (ไม่ใช่บริษัท) **ไม่ต้องหัก** ตั้ง WHT = 0

อ่านเพิ่ม: [WHT 3% คู่มือฉบับสมบูรณ์](/blog/wht-3-percent-complete-guide/)

## ทริค 2: ใช้ Share token แทนการส่ง PDF

ทุก invoice ใน Kitslancer มีปุ่ม **Share** → สร้าง public link ที่:

- ลูกค้าเปิดได้โดย **ไม่ต้อง login**
- เห็น invoice เต็มรูปแบบ (เหมือน PDF แต่เป็น web page)
- คุณ revoke link ได้ทุกเมื่อ (กดปุ่ม regenerate token)

**ข้อดี:**

- ไม่ต้องส่ง PDF ทาง LINE/อีเมล (ลูกค้าเปิดได้จาก browser)
- คุณแก้ invoice → ลูกค้าเปิด link เดิม = เห็นเวอร์ชันใหม่ (ไม่ต้องส่งใหม่)
- คุณเห็นว่าลูกค้าเปิดดูเมื่อไหร่ (ถ้าเปิด analytics ใน Pro)

> 💡 ลูกค้าหลายคน "ทำ PDF หาย" → ใช้ link ดีกว่า — เก็บใน LINE chat ของลูกค้า เปิดดูได้ตลอด

## ทริค 3: Print version แยก URL — สำหรับพิมพ์เป็น PDF จริง

ลูกค้าบางคนต้องขอ PDF (เช่นเอาเข้าระบบบัญชี) — Kitslancer มี **print route** แยก:

```
/invoices/{id}/print
```

- ไม่มี sidebar / chrome
- format สำหรับ A4
- กด `Cmd+P` (Mac) / `Ctrl+P` (Win) → "Save as PDF"

ไม่ต้องลง plugin / convert online → ได้ PDF ของจริงเลย

## ทริค 4: แปลง Proposal เป็น Invoice ในคลิกเดียว

ถ้าออก [proposal](/blog/tip-proposals-share-convert/) ไว้แล้ว มี payment terms (แบ่งงวด):

- งวด 1: deposit 30%
- งวด 2: หลัง mid-review 40%
- งวด 3: final 30%

เปิด proposal → กดปุ่ม **"สร้าง Invoice งวด 1"** → Kitslancer:

1. สร้าง invoice ใหม่ที่ลิงก์กับ proposal
2. items + amount ดึงจาก payment term
3. ลิงก์กับ client + project เดียวกัน

→ ออก invoice ใช้เวลา 5 วินาที แทน 10 นาที

> 💡 ใช้ pattern นี้ทุกโปรเจค — เขียน proposal ละเอียดครั้งเดียว แล้ว generate invoice ตามงวด ไม่ต้องสร้างใหม่จาก scratch

## ทริค 5: แท็ก invoice เพื่อ filter ตามเงื่อนไข

Kitslancer มี tag ที่ผู้ใช้สร้างเองได้ใน invoice — ใช้ tag:

- `#fastwork-platform` — งานผ่าน Fastwork (platform fee คนละ %)
- `#client-late-payer` — ลูกค้าที่จ่ายช้าประจำ
- `#retainer` — งาน monthly retainer
- `#wht-pending` — รอใบ ทวิ 50

→ ใน list กรองด้วย tag → เห็นเฉพาะกลุ่มที่สนใจ

> 💡 สิ้นปี ตอนยื่นภาษี — กรอง `#wht-pending` → list ของใบที่ยังไม่ได้รับ ทวิ 50 → ตามจากลูกค้าก่อนยื่นภาษี

## ทริค 6: Platform fee — ใส่ในที่เดียว

ถ้าใช้ platform เช่น **Fastwork** (10-20% fee) — ใส่ในช่อง **Platform fee (%)** ของ invoice

ระบบจะคำนวณ:

```
Items:           20,000
+ VAT 7%:         1,400 (ถ้าจดทะเบียน)
− WHT 3%:           600
− Platform fee:  -2,000 (10%)
─────────────────────
Net received:    18,800
```

→ รู้ "เงินสุทธิ" ที่จะได้รับ ก่อนเริ่มงาน → ตัดสินใจรับ/ปฏิเสธได้ทันท่วงที

อ่านเสริม: [Fastwork vs Upwork — ค่าธรรมเนียม + ภาษี](/blog/fastwork-vs-upwork-fees-tax/)

## ทริค 7: Recurring invoice — ออกซ้ำทุกเดือนแบบ template

หน้า `/invoices/recurring` (สำหรับ retainer หรือ subscription client):

- ตั้ง template ของ invoice
- กำหนด frequency (รายเดือน / ราย 2 สัปดาห์ / ราย 3 เดือน)
- Kitslancer สร้าง invoice ใหม่อัตโนมัติเมื่อถึงรอบ

→ retainer ลูกค้า 50,000/เดือน → ตั้งครั้งเดียว ออกของจริงให้ทุกเดือน

> ⚠️ Kitslancer **สร้าง draft** ให้ ไม่ใช่ส่งให้อัตโนมัติ — คุณ review แล้วกด send เอง (กันพลาด)

## ทริค 8: Export CSV (Pro) — สำหรับยื่นภาษี

สิ้นปี → กด export CSV ใน `/invoices` → ได้ไฟล์รวม:

- เลข invoice
- วันที่
- ลูกค้า
- subtotal, VAT, WHT, platform fee
- net received
- status

ส่งให้บัญชี / กรอกในแบบ ภ.ง.ด. 90 ได้เลย

## Workflow ตัวอย่าง: ออก invoice สำหรับงาน 30,000 บาท

**Scenario:** ลูกค้านิติบุคคล จ้างงาน 30,000 บาท จะหัก WHT 3%

1. เปิด `/invoices/new`
2. เลือก client (หรือพิมพ์ `@` ใน description เพื่อ mention)
3. ใส่ items:
   - "งานออกแบบ landing page" × 1 = 30,000
4. หัก ณ ที่จ่าย = **3%**
5. Platform fee = **0** (ไม่ผ่าน platform)
6. Save → status `draft`
7. กดปุ่ม Share → copy link
8. ส่ง link ใน LINE ลูกค้า + อัปเดต status เป็น `sent`
9. รอจ่าย → ลูกค้าโอน 29,100 → mark `paid` + บันทึก WHT certificate
10. สิ้นเดือน → ใบ ทวิ 50 มาถึง → ติ๊ก "received"

**Time spent: ~3 นาที** (ปกติทำใน Excel + Photoshop = 20 นาที)

## ข้อควรระวัง

**Trap 1: ลืม mark `paid`**
ถ้าลูกค้าโอนแล้วแต่ไม่ mark — overdue alert จะขึ้นใน dashboard → ทวงผิดทาง
**แก้:** mark `paid` ทันทีที่ตรวจสอบยอดเข้า

**Trap 2: WHT 3% กับลูกค้าบุคคล**
ลูกค้าบุคคลธรรมดา **ไม่ต้องหัก** WHT — ถ้าตั้ง 3% ไว้ → ตัวเลข net จะผิด
**แก้:** ตรวจก่อนทุก invoice — เป็นบริษัทหรือบุคคล

**Trap 3: ส่ง PDF แทน link**
ส่ง PDF = แก้แล้วต้องส่งใหม่ ลูกค้าเก็บ PDF เวอร์ชันเก่าไว้
**แก้:** ใช้ Share link แทน → revision update ทันที

## สรุป

| Feature | ใช้ตอนไหน |
|---|---|
| หัก ณ ที่จ่าย 3% | ลูกค้านิติบุคคล |
| WHT Certificate card | ติดตามใบ ทวิ 50 |
| Share link | ส่งให้ลูกค้าดู (แทน PDF) |
| Print route | ลูกค้าขอ PDF จริง |
| "สร้าง Invoice จาก proposal" | งานที่มีหลายงวด |
| Recurring invoice | retainer / subscription |
| Tags + filter | สิ้นปี/ตามใบ ทวิ 50 |
| Export CSV (Pro) | ยื่นภาษี |

invoice ที่ดี = **เห็น net received ตั้งแต่ตอนออก** ไม่ใช่นั่งคำนวณตอนเงินเข้า

## บทความที่เกี่ยวข้อง

- [WHT 3% คู่มือฉบับสมบูรณ์](/blog/wht-3-percent-complete-guide/)
- [Freelance รายได้เกิน 1.8 ล้านต้องจด VAT ไหม](/blog/freelance-vat-1-8-million/)
- [Client ไม่จ่าย 7 วิธีตามเก็บ](/blog/client-not-paying-7-ways-to-collect/)

---

อยากออก invoice ที่คำนวณ WHT + net received ให้อัตโนมัติ? Kitslancer ทำได้ใน 3 นาที — ฟรีตลอด มี share link + print PDF ในตัว