---
title: "เขียน Proposal ที่ปิดดีลได้: ใช้ template + share link + แปลงเป็น invoice ในคลิกเดียว (Kitslancer)"
description: "วิธีใช้ Proposal ใน Kitslancer — สร้าง payment terms แบ่งงวด, แชร์ link ให้ลูกค้าเปิดดูได้โดยไม่ต้อง login, ใช้ template ที่ใช้ซ้ำได้, และแปลงงวดเป็น invoice ในคลิกเดียว"
pubDate: 2026-05-21T00:00:00.000Z
author: "ทีม Kitslancer"
tags: ["proposal", "วิธีใช้", "Kitslancer"]
url: https://kitslancer.com/blog/tip-proposals-share-convert/
---

freelance ส่วนใหญ่เขียน proposal แบบนี้:

- เปิด Word / Google Docs → copy ของเก่ามา → แก้ชื่อลูกค้า → export PDF → ส่งทาง LINE

ผลคือ:

- PDF เปิดบนมือถือไม่สวย
- ลูกค้าเปิดอ่านครั้งเดียวแล้วลืม (PDF หายไปใน chat)
- คุณแก้ราคาหลังคุย → ต้อง export ใหม่ ส่งใหม่
- พอลูกค้ายอมรับ → ต้องสร้าง invoice ใหม่จาก scratch (กรอกข้อมูลซ้ำหมด)

บทความนี้แนะนำวิธีใช้ Proposal ใน Kitslancer แบบที่ลด overhead 70%

## โครงสร้าง Proposal

หน้า `/proposals` มี list — แต่ละ proposal มี:

- **Title** + คำอธิบาย (Markdown)
- **Amount + currency**
- **Client** (link)
- **Project** (link, optional)
- **Status:** `draft / sent / accepted / rejected`
- **Payment terms** — แบ่งงวด (deposit / mid / final)
- **Share token** — public link สำหรับลูกค้า
- **Tags** + filter

## ทริค 1: Payment terms — แบ่งงวดในตัว proposal เลย

freelance หลายคนเขียน proposal เป็น "ก้อนเดียว" → 50,000 บาท → ปัญหา:

- ลูกค้าไม่มั่นใจจ่ายก้อน
- ถ้าเลื่อน scope → ต้องเจรจาใหม่หมด

**แนะนำ:** แบ่งงวดทุก proposal

ใน Kitslancer → ใส่ payment terms:

| งวด | คำอธิบาย | amount |
|---|---|---|
| 1 | Deposit (เริ่มงาน) | 30% = 15,000 |
| 2 | Mid-review (ผ่าน mid-point) | 40% = 20,000 |
| 3 | Final (ส่งงาน) | 30% = 15,000 |

![หน้า proposal "Startup ABC — MVP Build" สถานะ "ได้รับการยอมรับ" — แสดง payment terms 3 งวด: Kickoff 30% ฿36,000, Auth + Dashboard 40% ฿48,000, Launch 30% ฿36,000 — แต่ละงวดมีปุ่ม "+ สร้าง invoice" และ "เชื่อม invoice เดิม" — มี banner เขียว "ขั้นต่อไป: สร้าง invoice งวด 1 (Kickoff)" + ปุ่ม "สร้าง Invoice มัดจำ" บนสุด](/blog/tip-proposals-share-convert/1-payment-terms.webp)
*Payment terms อยู่ในตัว proposal เลย — กดปุ่ม "+ สร้าง invoice" ที่งวดไหนก็สร้าง invoice ของงวดนั้นได้ทันที (ดูทริค 4)*

→ ลูกค้าเห็นชัดว่าจ่ายเมื่อไหร่
→ คุณได้ deposit ก่อน = ลดความเสี่ยง [ลูกค้าไม่จ่าย](/blog/client-not-paying-7-ways-to-collect/)
→ แต่ละงวด → กดสร้าง invoice ในคลิกเดียว (ดูทริค 4)

## ทริค 2: Share token แทนการส่ง PDF

ทุก proposal มีปุ่ม **Share** → สร้าง public link:

- ลูกค้าเปิดได้ทันทีใน browser (ไม่ต้อง login)
- เห็น proposal สวยๆ บน mobile ด้วย
- คุณแก้ proposal → ลูกค้าเปิด link เดิม = เห็นเวอร์ชันล่าสุด (ไม่ต้องส่งใหม่)

**ข้อดี vs PDF:**

| ด้าน | PDF | Share link |
|---|---|---|
| Mobile view | สลด | ดีมาก |
| Revision | ต้องส่งใหม่ | refresh = เห็นล่าสุด |
| คนกดเปิดดู | ไม่รู้ | track ได้ (Pro) |
| ลูกค้าหาย | ใน LINE chat | กลับมาที่ link ได้เสมอ |

> 💡 ถ้าลูกค้ายืนยันขอ PDF — เปิด proposal → กดเปิด print view → save as PDF ก็ได้ ไม่ต้องทำสองที่

## ทริค 3: Templates — เขียนครั้งเดียว ใช้ได้ตลอด

`/templates` = ที่เก็บ template proposal ที่ reuse ได้

**Template ที่แนะนำให้สร้าง:**

1. **Landing page (one-shot)** — งานออกแบบหน้าเดียว ราคา fix
2. **Web app (project-based)** — งานพัฒนา multi-week
3. **Monthly retainer** — งาน maintenance รายเดือน
4. **Consulting hourly** — งานปรึกษาตาม hourly rate

แต่ละ template มี:
- Structure ของ scope (sections ที่ใส่ใน Markdown)
- Pricing structure (payment terms ที่ใช้ประจำ)
- Terms & conditions ที่มาตรฐาน

→ เริ่ม proposal ใหม่ → เลือก template → ปรับ scope/ราคา → ส่ง = **5 นาที**

> 💡 พอ proposal ผ่านการแก้ 5-10 ครั้ง → คุณจะรู้ว่า structure ไหน "ปิดได้ดี" → บันทึกเป็น template ทันที

## ทริค 4: แปลง Proposal งวด → Invoice ในคลิกเดียว

(repeat ทริคจาก [Invoice blog](/blog/tip-invoice-wht-share/) แต่จากมุม proposal)

หลังลูกค้า accept proposal:

1. เปิด proposal นั้น
2. เห็น list payment terms
3. กด **"สร้าง Invoice งวด 1"** ตรง deposit
4. Kitslancer สร้าง invoice draft ที่:
   - items ดึงจาก payment term นั้น
   - amount ดึงตาม
   - link กลับมา proposal เดิม
   - link client + project เดียวกัน
5. ตรวจ → กด send → จบ

→ **เวลาออก invoice: 30 วินาที** (แทน 5-10 นาที)

→ พอผ่าน mid-review → กลับมา proposal → สร้างงวด 2 → ส่ง → จบ

> 💡 invoice ทั้งหมดของ proposal เดียวเชื่อมโยงกัน → ใน dashboard เห็นว่า "งวดไหน paid แล้ว / งวดไหนค้าง" — ครบ context

## ทริค 5: Status flow ที่ใช้ตามจริง

| Status | ใช้ตอนไหน |
|---|---|
| **draft** | กำลังเขียน — ยังไม่ส่ง |
| **sent** | ส่ง link/PDF ให้ลูกค้าแล้ว |
| **accepted** | ลูกค้ายืนยันเอา → สร้าง project + invoice งวดแรก |
| **rejected** | ลูกค้าไม่เอา → ปิด pipeline (ไม่ต้องลบ — เก็บไว้ดู conversion rate) |

**สำคัญ: กด `sent` ทันทีหลังส่ง** → Calendar จะ trigger follow-up reminder 7 วัน

ดู [Calendar shortcuts](/blog/tip-calendar-shortcuts/) — proposal follow-up

## ทริค 6: Tag proposal สำหรับ track conversion

ใช้ tag กับ proposal:

- `#cold-outreach` — proposal ที่ส่งจาก cold email
- `#referral` — proposal ที่ลูกค้าแนะนำมา
- `#fastwork-platform` — งานผ่าน Fastwork
- `#high-touch` — proposal ที่คุยกันยาวก่อนส่ง

ปลายไตรมาส → filter ตาม tag → คำนวณ:

```
Conversion rate ของ cold outreach = accepted / sent (cold-outreach)
Conversion rate ของ referral       = accepted / sent (referral)
```

→ เห็นชัดว่า "ช่องทางไหนได้งานคุ้ม"

อ่านเสริม:
- [7 ช่องทางหาลูกค้า freelance](/blog/7-channels-find-freelance-clients-thailand/)
- [Referral system คูณลูกค้า](/blog/referral-system-multiply-clients/)

## ทริค 7: ใช้ Markdown editor ของ Kitslancer ในตัว proposal

Proposal เขียนเป็น Markdown + รองรับ:

- `@` mention — link ลูกค้า, project เก่า, etc.
- `#` tag
- Collapsible heading (`##`, `###` พับได้)
- Code block (สำหรับ proposal งาน dev)
- Table

**Pattern proposal ที่แนะนำ:**

```markdown
# Proposal: {ชื่องาน}

## Overview
1 paragraph อธิบายสิ่งที่ลูกค้าจะได้

## Scope
- ✓ A
- ✓ B
- ✓ C

## Out of scope
- ✗ D (จะคิดเพิ่ม)

## Timeline
- Week 1-2: ...
- Week 3-4: ...

## Payment terms
(แบ่งใน Kitslancer)

## Why us
- ผลงาน @project_X กับ @client_Y
- ...

## Next steps
- กด accept → เริ่ม week หน้า
```

→ ลูกค้าเปิด → เห็นชัดเจน → ตัดสินใจง่าย

> 💡 Heading ของ proposal พับ-ขยายได้ → proposal ยาว ๆ ลูกค้าก็ navigate ได้ง่าย

## Pattern แนะนำ: workflow ปิดดีล

**Day 1 (รับคำถาม):**
- ลูกค้าทักมาทาง LINE / email
- คุยใน chat / call สั้น → เข้าใจ scope

**Day 2-3 (เขียน proposal):**
- เปิด Kitslancer → `/proposals/new`
- เลือก template ตาม type งาน
- ปรับ scope + pricing + payment terms
- Status = `draft` (ยังไม่ส่ง)

**Day 3 (ส่ง):**
- กด Share → copy link
- ส่งทาง LINE/email พร้อม intro 2-3 ประโยค
- กด `sent` → calendar trigger follow-up 7 วัน

**Day 10 (follow-up — ถ้ายังไม่ตอบ):**
- เห็น reminder บน calendar
- ส่ง message สั้น "อยากเช็คความเรียบร้อย"

**Day X (accept):**
- กด `accepted` → สร้าง project ทันที
- สร้าง invoice งวด 1 (deposit)
- ส่งให้ลูกค้าโอน
- เริ่มงาน

→ **Time จากรับคำถามถึงเริ่มงาน: ~3-10 วัน** (แทน 14-30 วันของ workflow แบบเดิม)

## ข้อควรระวัง

**Trap 1: ส่ง proposal ก้อนเดียว (ไม่แบ่งงวด)**
ลูกค้าลังเลจ่าย → ปิด conversion ไม่ได้
**แก้:** แบ่งงวด 30/40/30 หรือ 50/50

**Trap 2: ไม่กด `sent`**
status ค้าง draft → calendar ไม่ trigger follow-up
**แก้:** กด sent ทันทีหลังส่ง

**Trap 3: rejected proposal → ลบทิ้ง**
อย่าลบ — ใช้เป็นข้อมูล:
- conversion rate
- ช่องทางไหน convert ดีกว่ากัน
- ลูกค้าที่ปฏิเสธปีนี้ → อาจกลับมาปีหน้า (track ได้)

## สรุป

| Feature | ผลที่ได้ |
|---|---|
| Payment terms ในตัว | ลด pushback ของลูกค้า |
| Share token | ส่ง link สวยกว่า PDF |
| Templates | proposal ใหม่ใน 5 นาที |
| แปลงเป็น invoice 1 คลิก | ลด admin 70% |
| Tag + filter | track conversion ตามช่องทาง |
| Markdown + collapsible | proposal ยาวๆ ดูง่าย |

proposal ดีไม่ใช่แค่ "เขียนสวย" — แต่ **ทำให้ลูกค้าตัดสินใจได้ง่าย** + **ทำให้คุณส่งและตามได้ง่าย**

## บทความที่เกี่ยวข้อง

- [Cold outreach template](/blog/cold-outreach-template-freelance/)
- [Client ไม่จ่าย 7 วิธีตามเก็บ](/blog/client-not-paying-7-ways-to-collect/)
- [Invoice + WHT + share](/blog/tip-invoice-wht-share/)
- [Calendar + proposal follow-up](/blog/tip-calendar-shortcuts/)

---

อยากส่ง proposal ที่ลูกค้าเปิดบน mobile แล้วสวย + ไม่ต้องสร้าง invoice ใหม่จาก scratch? Kitslancer ทำให้ฟรี — มี template + share link + แปลงเป็น invoice ในคลิกเดียว