ออก Invoice พร้อมหัก ณ ที่จ่าย 3% + แชร์ link ให้ลูกค้า: ทริค Kitslancer ที่ลด admin 80%

freelance ไทยมี 3 ภาระประจำเดือนที่กินเวลา:

1. ออก invoice ให้ลูกค้า (PDF, ลายเซ็น, ส่งอีเมล)
2. คำนวณหัก ณ ที่จ่าย 3% (WHT) — ตัวเลข net received หลังโดนหัก
3. ตามใบ ทวิ 50 (หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย) จากลูกค้า

บทความนี้แนะนำวิธีใช้ Kitslancer ออก invoice + จัดการ WHT + แชร์ให้ลูกค้า แบบไม่ต้องเปิด Excel เลย

โครงสร้าง Invoice ใน Kitslancer

หน้า /invoices มี list ของ invoice ทั้งหมด + tab ตามสถานะ:

• Draft (ร่าง — ยังไม่ส่ง)
• Sent (ส่งแล้ว รอจ่าย)
• Approved (ลูกค้า approve แล้ว — รอโอน)
• Overdue (เลย due date)
• Paid (จ่ายแล้ว)

แต่ละ invoice มี items หลายบรรทัด → คำนวณตามลำดับ:

Subtotal (items)
− Discount (fixed หรือ %)
+ Tax (VAT 7% ถ้าจดทะเบียน)
− WHT (หัก ณ ที่จ่าย 3%)
− Platform fee (ถ้าผ่าน platform เช่น Fastwork)
= Net received (เงินที่จะเข้าบัญชีจริง)

→ เห็น “เงินจริงเข้ากระเป๋า” ตั้งแต่ตอนออก invoice (ไม่ต้องคำนวณเอง)

Breakdown แสดงทุกขั้นการคำนวณ + ยอดที่รับจริงไฮไลต์ — ไม่ต้องเปิดเครื่องคิดเลขก่อนตอบลูกค้าว่า “ได้เงินจริงเท่าไหร่”

ทริค 1: เซ็ต WHT 3% ใน template (ไม่ต้องใส่ใหม่ทุกครั้ง)

ลูกค้าที่เป็นนิติบุคคล (บริษัท) → ต้องหัก WHT 3% จาก service fee (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 3 เตรส)

ใน Kitslancer:

1. ตอนสร้าง invoice → ใส่ หัก ณ ที่จ่าย (%) = 3
2. คำนวณอัตโนมัติ:
   • Items 30,000 → WHT = 900 → net received = 29,100
3. มี WHT Certificate card ขึ้นมา (ถ้าตั้ง WHT > 0)
   • กดติ๊ก “ได้รับใบ ทวิ 50 แล้ว” เมื่อลูกค้าส่งมา
   • → ใช้เป็นเครดิตภาษี ณ สิ้นปี

⚠️ ตรวจให้แน่ใจว่าลูกค้าจะหัก WHT จริง — ลูกค้าบุคคล (ไม่ใช่บริษัท) ไม่ต้องหัก ตั้ง WHT = 0

อ่านเพิ่ม: WHT 3% คู่มือฉบับสมบูรณ์

ทริค 2: ใช้ Share token แทนการส่ง PDF

ทุก invoice ใน Kitslancer มีปุ่ม Share → สร้าง public link ที่:

• ลูกค้าเปิดได้โดย ไม่ต้อง login
• เห็น invoice เต็มรูปแบบ (เหมือน PDF แต่เป็น web page)
• คุณ revoke link ได้ทุกเมื่อ (กดปุ่ม regenerate token)

ข้อดี:

• ไม่ต้องส่ง PDF ทาง LINE/อีเมล (ลูกค้าเปิดได้จาก browser)
• คุณแก้ invoice → ลูกค้าเปิด link เดิม = เห็นเวอร์ชันใหม่ (ไม่ต้องส่งใหม่)
• คุณเห็นว่าลูกค้าเปิดดูเมื่อไหร่ (ถ้าเปิด analytics ใน Pro)

💡 ลูกค้าหลายคน “ทำ PDF หาย” → ใช้ link ดีกว่า — เก็บใน LINE chat ของลูกค้า เปิดดูได้ตลอด

ทริค 3: Print version แยก URL — สำหรับพิมพ์เป็น PDF จริง

ลูกค้าบางคนต้องขอ PDF (เช่นเอาเข้าระบบบัญชี) — Kitslancer มี print route แยก:

/invoices/{id}/print

• ไม่มี sidebar / chrome
• format สำหรับ A4
• กด Cmd+P (Mac) / Ctrl+P (Win) → “Save as PDF”

ไม่ต้องลง plugin / convert online → ได้ PDF ของจริงเลย

ทริค 4: แปลง Proposal เป็น Invoice ในคลิกเดียว

ถ้าออก proposal ไว้แล้ว มี payment terms (แบ่งงวด):

• งวด 1: deposit 30%
• งวด 2: หลัง mid-review 40%
• งวด 3: final 30%

เปิด proposal → กดปุ่ม “สร้าง Invoice งวด 1” → Kitslancer:

1. สร้าง invoice ใหม่ที่ลิงก์กับ proposal
2. items + amount ดึงจาก payment term
3. ลิงก์กับ client + project เดียวกัน

→ ออก invoice ใช้เวลา 5 วินาที แทน 10 นาที

💡 ใช้ pattern นี้ทุกโปรเจค — เขียน proposal ละเอียดครั้งเดียว แล้ว generate invoice ตามงวด ไม่ต้องสร้างใหม่จาก scratch

ทริค 5: แท็ก invoice เพื่อ filter ตามเงื่อนไข

Kitslancer มี tag ที่ผู้ใช้สร้างเองได้ใน invoice — ใช้ tag:

• #fastwork-platform — งานผ่าน Fastwork (platform fee คนละ %)
• #client-late-payer — ลูกค้าที่จ่ายช้าประจำ
• #retainer — งาน monthly retainer
• #wht-pending — รอใบ ทวิ 50

→ ใน list กรองด้วย tag → เห็นเฉพาะกลุ่มที่สนใจ

💡 สิ้นปี ตอนยื่นภาษี — กรอง #wht-pending → list ของใบที่ยังไม่ได้รับ ทวิ 50 → ตามจากลูกค้าก่อนยื่นภาษี

ทริค 6: Platform fee — ใส่ในที่เดียว

ถ้าใช้ platform เช่น Fastwork (10-20% fee) — ใส่ในช่อง Platform fee (%) ของ invoice

ระบบจะคำนวณ:

Items:           20,000
+ VAT 7%:         1,400 (ถ้าจดทะเบียน)
− WHT 3%:           600
− Platform fee:  -2,000 (10%)
─────────────────────
Net received:    18,800

→ รู้ “เงินสุทธิ” ที่จะได้รับ ก่อนเริ่มงาน → ตัดสินใจรับ/ปฏิเสธได้ทันท่วงที

อ่านเสริม: Fastwork vs Upwork — ค่าธรรมเนียม + ภาษี

ทริค 7: Recurring invoice — ออกซ้ำทุกเดือนแบบ template

หน้า /invoices/recurring (สำหรับ retainer หรือ subscription client):

• ตั้ง template ของ invoice
• กำหนด frequency (รายเดือน / ราย 2 สัปดาห์ / ราย 3 เดือน)
• Kitslancer สร้าง invoice ใหม่อัตโนมัติเมื่อถึงรอบ

→ retainer ลูกค้า 50,000/เดือน → ตั้งครั้งเดียว ออกของจริงให้ทุกเดือน

⚠️ Kitslancer สร้าง draft ให้ ไม่ใช่ส่งให้อัตโนมัติ — คุณ review แล้วกด send เอง (กันพลาด)

ทริค 8: Export CSV (Pro) — สำหรับยื่นภาษี

สิ้นปี → กด export CSV ใน /invoices → ได้ไฟล์รวม:

• เลข invoice
• วันที่
• ลูกค้า
• subtotal, VAT, WHT, platform fee
• net received
• status

ส่งให้บัญชี / กรอกในแบบ ภ.ง.ด. 90 ได้เลย

Workflow ตัวอย่าง: ออก invoice สำหรับงาน 30,000 บาท

Scenario: ลูกค้านิติบุคคล จ้างงาน 30,000 บาท จะหัก WHT 3%

1. เปิด /invoices/new
2. เลือก client (หรือพิมพ์ @ ใน description เพื่อ mention)
3. ใส่ items:
   • “งานออกแบบ landing page” × 1 = 30,000
4. หัก ณ ที่จ่าย = 3%
5. Platform fee = 0 (ไม่ผ่าน platform)
6. Save → status draft
7. กดปุ่ม Share → copy link
8. ส่ง link ใน LINE ลูกค้า + อัปเดต status เป็น sent
9. รอจ่าย → ลูกค้าโอน 29,100 → mark paid + บันทึก WHT certificate
10. สิ้นเดือน → ใบ ทวิ 50 มาถึง → ติ๊ก “received”

Time spent: ~3 นาที (ปกติทำใน Excel + Photoshop = 20 นาที)

ข้อควรระวัง

Trap 1: ลืม mark paid ถ้าลูกค้าโอนแล้วแต่ไม่ mark — overdue alert จะขึ้นใน dashboard → ทวงผิดทาง แก้: mark paid ทันทีที่ตรวจสอบยอดเข้า

Trap 2: WHT 3% กับลูกค้าบุคคล ลูกค้าบุคคลธรรมดา ไม่ต้องหัก WHT — ถ้าตั้ง 3% ไว้ → ตัวเลข net จะผิด แก้: ตรวจก่อนทุก invoice — เป็นบริษัทหรือบุคคล

Trap 3: ส่ง PDF แทน link ส่ง PDF = แก้แล้วต้องส่งใหม่ ลูกค้าเก็บ PDF เวอร์ชันเก่าไว้ แก้: ใช้ Share link แทน → revision update ทันที

สรุป

Feature	ใช้ตอนไหน
หัก ณ ที่จ่าย 3%	ลูกค้านิติบุคคล
WHT Certificate card	ติดตามใบ ทวิ 50
Share link	ส่งให้ลูกค้าดู (แทน PDF)
Print route	ลูกค้าขอ PDF จริง
”สร้าง Invoice จาก proposal”	งานที่มีหลายงวด
Recurring invoice	retainer / subscription
Tags + filter	สิ้นปี/ตามใบ ทวิ 50
Export CSV (Pro)	ยื่นภาษี

invoice ที่ดี = เห็น net received ตั้งแต่ตอนออก ไม่ใช่นั่งคำนวณตอนเงินเข้า

บทความที่เกี่ยวข้อง

• WHT 3% คู่มือฉบับสมบูรณ์
• Freelance รายได้เกิน 1.8 ล้านต้องจด VAT ไหม
• Client ไม่จ่าย 7 วิธีตามเก็บ

---

อยากออก invoice ที่คำนวณ WHT + net received ให้อัตโนมัติ? Kitslancer ทำได้ใน 3 นาที — ฟรีตลอด มี share link + print PDF ในตัว